10 HubSpot-Hacks zur Steigerung der Produktivität

Einführung

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist es von entscheidender Bedeutung, der Zeit voraus zu sein und die täglichen Aufgaben zu rationalisieren. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist die Nutzung von HubSpot, einer leistungsstarken und vielseitigen Inbound-Marketing-Plattform. Aber machen Sie das Beste aus diesem unglaublichen Tool? In diesem Artikel stellen wir Ihnen 10 HubSpot-Hacks vor, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern und Ihren Workflow optimieren können. Also, lassen Sie uns eintauchen!

Hack 1: Tastaturkürzel

Wussten Sie, dass HubSpot über eine Vielzahl von Tastaturkürzeln verfügt, mit denen Sie die Plattform effizienter bedienen können? Wenn Sie diese Tastenkombinationen beherrschen, können Sie wertvolle Zeit sparen und sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren. Einige Beispiele sind:

• s für die Suche nach Inhalten
• e zum Bearbeiten eines ausgewählten Elements
• c zum Erstellen einer neuen Aufgabe

Eine umfassende Liste von HubSpot-Tastaturkürzeln finden Sie in der offiziellen Dokumentation.

Hack 2: Benutzerdefinierte Ansichten

Benutzerdefinierte Ansichten können bei der Verwaltung von Kontakten, Unternehmen, Geschäften und Aufgaben eine entscheidende Rolle spielen. Durch die Erstellung maßgeschneiderter Ansichten können Sie Ihre Daten filtern und sortieren, um nur die wichtigsten Informationen anzuzeigen. So können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist, und Ihre Produktivität insgesamt steigern.

Hack 3: Aufgabenvorlagen

Ertappen Sie sich oft dabei, dieselben Aufgaben wiederholt zu erstellen? Aufgabenvorlagen können helfen! Durch die Erstellung vordefinierter Vorlagen können Sie schnell Aufgaben mit voreingestellten Beschreibungen, Fälligkeitsdaten und Empfängern erstellen. So können Sie viel Zeit sparen und die Konsistenz innerhalb Ihres Teams sicherstellen.

Hack 4: Kalenderintegration

Die Integration Ihres HubSpot-Kontos in Ihre bevorzugte Kalender-App (z. B. Google Calendar oder Outlook) kann die Verwaltung Ihres Terminkalenders erheblich vereinfachen. Durch die Synchronisierung Ihrer Aufgaben, Besprechungen und Ereignisse behalten Sie den Überblick über Ihre Verpflichtungen und verpassen keinen wichtigen Termin.

Hack 5: Automatisierung von Geschäften

Die Geschäftsautomatisierung kann Ihren Verkaufsprozess durch die Automatisierung von Routinevorgängen erheblich rationalisieren. So können Sie beispielsweise automatische Aktionen wie das Versenden von Follow-up-E-Mails, die Aktualisierung von Geschäftsphasen oder die Erstellung von Aufgaben einrichten, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind. Auf diese Weise gewinnen Sie Zeit, um sich auf strategischere Aspekte Ihres Verkaufsprozesses zu konzentrieren.

Hack 6: Gespeicherte Antworten

Gespeicherte Antworten können Ihnen Zeit und Mühe sparen, wenn Sie auf häufige Kundenanfragen oder sich wiederholende E-Mails antworten. Durch die Erstellung von vorformulierten Antworten können Sie diese Nachrichten mit wenigen Klicks schnell beantworten und einen einheitlichen und professionellen Ton in Ihrer Kommunikation sicherstellen.

Hack 7: Arbeitsabläufe

Workflows sind eine der leistungsfähigsten Funktionen von HubSpot, mit der Sie verschiedene Marketing-, Vertriebs- und Serviceprozesse automatisieren können. Durch die Erstellung benutzerdefinierter Workflows können Sie die Effizienz Ihres Teams optimieren und eine rechtzeitige

Follow-ups, Lead-Pflege und mehr. Erwägen Sie den Einsatz von Workflows für Aufgaben wie Lead Scoring, E-Mail-Drip-Kampagnen und die Aktualisierung von Kontakteigenschaften auf der Grundlage des Benutzerverhaltens.

Hack 8: Sequenzen

Sequenzen sind ein Lebensretter, wenn es um die Kontaktaufnahme und das Follow-up geht. Indem Sie eine Reihe automatisierter E-Mails und Aufgaben einrichten, können Sie einen personalisierten und konsistenten Kommunikationsplan für Ihre Kunden erstellen. Das spart nicht nur Zeit, sondern trägt auch dazu bei, eine starke Verbindung zu Ihren Interessenten aufrechtzuerhalten.

Hack 9: E-Mail-Planung

Wir alle wissen, dass das Timing entscheidend ist, wenn es um den Versand von E-Mails geht. Mit der E-Mail-Planungsfunktion von HubSpot können Sie Ihre Nachrichten so planen, dass sie zu den optimalsten Zeiten versendet werden, um höhere Öffnungs- und Klickraten zu gewährleisten. So können Sie eine konsistente und organisierte E-Mail-Strategie beibehalten und sich gleichzeitig auf andere Aufgaben konzentrieren.

Hack 10: Besprechungsplaner

Der Besprechungsplaner von HubSpot erspart Ihnen die mühsame Koordination von Besprechungszeiten mit Kunden oder Teamkollegen. Indem Sie Ihren Kalender verknüpfen und Ihre Verfügbarkeit einstellen, können Sie ganz einfach einen Terminplanungslink freigeben, über den andere eine Besprechung mit Ihnen buchen können. Das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch mögliche Terminkonflikte.

Abschluss

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass HubSpot eine Vielzahl von Hacks bietet, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern und Ihre täglichen Aufgaben rationalisieren können. Durch die Nutzung von Tastenkombinationen, benutzerdefinierten Ansichten, Aufgabenvorlagen, Kalenderintegration, Deal-Automatisierung, gespeicherten Antworten, Workflows, Sequenzen, E-Mail-Planung und Meeting-Planungsfunktionen können Sie Zeit sparen, die Effizienz steigern und in der heutigen wettbewerbsintensiven Geschäftslandschaft die Nase vorn haben.

FAQs

Kann ich meine eigenen Tastenkombinationen in HubSpot erstellen?
Nein, Sie können in HubSpot keine eigenen Tastenkombinationen erstellen. Sie können sich jedoch mit den vorhandenen Tastenkombinationen vertraut machen, um effizienter durch die Plattform zu navigieren.

Wie kann ich meine benutzerdefinierten Ansichten für mein Team freigeben?
Sie können Ihre benutzerdefinierten Ansichten für Ihr Team freigeben, indem Sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer Ansicht die Option "Freigegeben" auswählen. Dadurch können Ihre Teammitglieder auf dieselbe Ansicht zugreifen und diese verwenden.

Was ist der Unterschied zwischen Workflows und Sequenzen?
Workflows werden für die Automatisierung von Marketing-, Vertriebs- und Serviceprozessen verwendet, während Sequenzen speziell für die Kontaktaufnahme und das Follow-up im Vertrieb konzipiert sind. Workflows können komplexere Logik und Aktionen verarbeiten, während sich Sequenzen auf eine Reihe von E-Mails und Aufgaben für einzelne Leads konzentrieren.

Kann ich HubSpot mit anderen Produktivitäts-Tools integrieren?
Ja, HubSpot bietet Integrationen mit zahlreichen Tools von Drittanbietern, wie Slack, Trello und Asana. Diese Integrationen können Ihnen helfen, Ihre Arbeitsabläufe weiter zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

Ist die Anzahl der Aufgaben, Deals oder Kontakte, die ich in HubSpot verwalten kann, begrenzt?
Das Limit hängt von Ihrer HubSpot-Abonnementstufe ab. Kostenlose Benutzer haben bestimmte Beschränkungen, während höherstufige Pläne mehr Flexibilität und Kapazität bieten. Auf der HubSpot-Preisseitefinden Sie weitere Informationen zu den spezifischen Tarifgrenzen.